Vi kan planlegging og tidsregistrering for renholdsbransjen

Forenkle administrasjonen, spar tid og øk lønnsomheten med Tengellas nettbaserte ERP-system

Løsninger som gjør virksomheten din enklere

Planlegging

Vår planleggingsfunksjon er utviklet i samarbeid med renholds- og servicebransjen for å møte dine daglige utfordringer. Alle endringer oppdateres i personalets mobilapplikasjon, og hver timeplan er også koblet til personalets timeliste for å sikre at både fakturaen til kunden og personalets lønnsutbetaling blir korrekt.

Mobil applikasjon

Gjennom vår mobilapplikasjon sikrer du at medarbeiderne dine alltid har en oppdatert timeplan i sanntid med all den informasjonen de trenger om både kunden og oppdraget. I mobilapplikasjonen kan medarbeiderne for eksempel rapportere tidsavvik, søke om permisjon, se nøkkellisten sin og mye mer.

Tidsrapportering

Med vår timerapportering kan du på ett og samme sted kontrollere at riktig antall timer for både kundens faktura og medarbeidernes lønnsgrunnlag er korrekt. Tidsrapporteringen i Tengella er derfor en viktig kontrollstasjon for å sikre lønnsomheten i virksomheten og synliggjøre eventuelle tidsavvik på utførte oppdrag.

Utarbeidelse av lønn

Med utgangspunkt i arbeidsavtalen, eventuelle tariffavtaler og lønnsregler, vil Tengella opprette lønnsdata for hver ansatt hver måned. I disse sammenstilles antall timer basert på tiden i timeplanen, som inkluderer lønnsarter for både fravær og eventuell mertid, overtid og Ob-tillegg.

Fakturering

For en effektiv arbeidsflyt har Tengella en komplett fakturerings- og reskontrofunksjon slik at du raskt og enkelt kan opprette og distribuere fakturaer samt håndtere betalinger, purringer og RUT- og ROT-fradrag.

Overvåking av kvalitet

For å sikre kvaliteten på tjenestene du leverer til kundene dine, har Tengella både digitale kvalitetskontroller for å synliggjøre forbedringer og avvikshåndtering slik at du kan dokumentere og rette opp eventuelle mangler i tjenestene som leveres.

Les mer om alle løsninger

Samle alle forretningskritiske funksjoner og tjenester
i ett og samme system - Tengella

Med Tengella får du mer fornøyde medarbeidere og kunder, samtidig som du reduserer den administrative tiden. Vi har hundrevis av fornøyde kunder i Sverige som spesialiserer seg på både husholdningstjenester og facility management.

Antall kunder

Opprettede fakturaer*

Milliarder fakturert*

Planlagt* personale

* Tall fra kalenderåret 2025

Hva sier Tengella-brukere?

"Tengella som ERP-system har en sentral rolle i Homemaid da systemet effektiviserer og bidrar til økt kontroll i våre operative prosesser. Vi kan følge opp virksomheten på en god måte ettersom systemet gir nøyaktig og pålitelig informasjon. Den positive effekten som Tengella bidrar med, påvirker dermed både hvert enkelt lokalkontor og Homemaid som helhet."

Stefan Högkvist

Homemaid AB

"Den største fordelen med Tengella er den helhetlige tilnærmingen i stedet for enkeltfunksjoner, fordi så mange forretningskritiske funksjoner er samlet i ett system. Det gjør at hvert enkelt datterselskap kan håndtere store deler av driften og kundereisen under ett tak, noe som også betyr at selskapene våre kan overvåkes på samme måte."

Jesper Ekblad

Stormtrivsgruppen AB

"Den positive effekten som Tengella bidrar med til hvert enkelt selskap, har også en positiv effekt på Reledo som konsern."

Jonas Warnander

Reledo AB

"Tengella har ført til at hele selskapet jobber mer effektivt. For eksempel har rapporteringstiden blitt forkortet med omtrent en uke. Vi har fått bedre likviditet, og vi får viktige beslutningsunderlag raskt. For oss er Tengella en viktig suksessfaktor i en tøff bransje."

Kimo Vihtari

Serviceselskap Pima AB

"Vi ser klare fordeler ved å bruke Tengella som ERP-system, ettersom det hjelper oss med å styre virksomheten i riktig retning."

Andreas Dayan

Klara Städ AB

"Det har betydd en lønnsomhetsforbedring på rundt 2 millioner i løpet av de to årene vi har brukt systemet."

Elisabeth Adlersson

Adlersons Fönsterputs & Städ AB

"Tengella har virkelig klart å skape det perfekte systemet for renholdsbransjen, vi er veldig imponert"

Kristoffer Lundin

Stormtrivs i Jönköping AB