CleanFlow

Med både städföretag och kommunala verksamheter som användare har vi lyssnat på behovet av att få kalkylering, planering, schemaläggning och utförande att hänga ihop i ett sömlöst arbetsflöde. Resultatet är CleanFlow – en tjänst som sätter både verksamhetens effektivitet, spårbarhet i planeringen och lokalvårdarnas vardag i fokus.

Från kalkyl till utförande – i ett intuitivt flöde

Tengella CleanFlow skapar detaljerade beräkningar av tid och pris, genererar offertunderlag samt hjälper att planera och schemalägger uppdrag med precision. Alla objekt- och rumsdetaljer kopplas samman med tydliga checklistor som lokalvårdarna använder direkt i mobilen. Det ger en trygg och kvalitativ arbetsprocess där inget missas.

Visuell städning för större objekt

För verksamheter som arbetar ritningsbaserat erbjuder Tengella CleanFlow en kraftfull visuell överblick. Ritningar kan enkelt laddas upp så att lokalvårdarna kan se vilka rum som ingår, hur de hänger ihop och i vilken turordning arbetet ska utföras under arbetspasset. Vid arbete i team visas i realtid vad kollegorna redan gjort, vilket skapar transparens och flyt i arbetet.

Flexibilitet även utan ritningar

På mindre objekt – eller när ritningar saknas – kan verksamheten arbeta helt utan visuellt underlag och ändå dra full nytta av Tengella CleanFlows checklistor, tydliga uppdrag och välstrukturerade planering.

Ett komplett arbetsstöd för hela organisationen

CleanFlow består av två tätt integrerade tjänster, Kalkylering och Lokalritningsmodulen. Tengellas Kalkylering ligger till grund för hela arbetssättet och används för att definiera rum, städmoment och tidsåtgång och utgör grunden till schemaläggningen.

Ritningsmodulen bygger vidare på detta genom att koppla kalkylen direkt till lokalritningar, vilket ger en tydlig visuell struktur, med listade avcheckningsbara arbetsmoment, och därmed full överblick i det dagliga arbetet.

Tillsammans skapar dessa CleanFlow som binder ihop alla centrala delar av lokalvårdens arbetsflöde:

Tid- och prisberäkning à arbetsplanering → schemaläggning → utförande → uppföljning.

Resultatet är en förenklad vardag, högre kvalitet i varje uppdrag och inte bara ekonomi i balans, utan till och med bättre kontroll över lönsamheten.